siirry päävalikkoon

Faksien lähettäminen numerovalinnalla

Tässä osassa kerrotaan, miten voit valita numeron ja lähettää fakseja numerovalintaa käyttämällä.

Tärkeää

  • On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeää asiakirjaa, suosittelemme, että sovit lähetyksestä puhelimitse.

  1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

  2. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään.

    Huomautus

  3. Valitse ALKUUN-näytössä FAKSI (FAX).

    Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

    kuva: Nestekidenäyttö

    1. Vastaanottotila

      Nykyinen vastaanottotila tulee näkyviin.

    2. Päivämäärä ja kellonaika

      Näyttää päivämäärän ja kellonajan.

    3. Faksi- tai puhelinnumeron syöttökenttä

      Näytä faksi- tai puhelinnumeron syöttökenttä valitsemalla tämä kohta.

    4. Toimintoluett. (Function list)

      Voit käyttää faksitoimintoja ja muuttaa faksin asetuksia.

    5. Valitse uudell. (Redial)

      Valitsemalla tämän voit lähettää fakseja uudelleenvalinnalla.

    6. Numeron valinta luuria nostamatta

      Valitsemalla tämän voit lähettää fakseja valitsemalla numeron luuria nostamatta.

    7. Hakemisto (Directory)

      Voit valita rekisteröidyn faksi- tai puhelinnumeron.

    8. Nykyinen tila

      Näyttää nykyisen tila.

    9. Lähetysasetukset

    Huomautus

    • Jos tulostinta ei ole vielä määritetty faksien lähetystä tai vastaanottoa varten, kosketusnäyttöön tulee asennusviesti, kun valitset FAKSI (FAX) ALKUUN-näytössä ensimmäisen kerran. Kun määrität laitteen faksausta varten, toimi kosketusnäyttöön tulevien ohjeiden mukaisesti.

  4. Valitse vastaanottajan faksi- tai puhelinnumero.

    1. Valitse faksi- tai puhelinnumeron syöttökenttä.

      kuva: Nestekidenäyttö

    2. Anna faksi- tai puhelinnumero.

      kuva: Nestekidenäyttö

      1. Numeronäppäimet

        Syöttävät numeroita.

      2. Kesk. (Pause)

        Lisää tauon "P".

      3. Poista

        Poistaa kirjoitetun numeron.

      4. Tyhjä väli

        Lisää tyhjän välilyönnin.

    3. Valitse OK.

      kuva: Nestekidenäyttö

      Palauttaa kosketusnäytön faksauksen valmiusnäyttöön.

      kuva: Nestekidenäyttö

  5. Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.

    Tulostin aloittaa asiakirjan skannauksen.

    Tärkeää

    • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.
    • Älä avaa asiakirjakantta, ennen kuin skannaus on valmis.

  6. Aloita lähetys.

    • Jos asetat asiakirjan ADF:ään:

      Tulostin skannaa asiakirjan automaattisesti ja aloittaa faksin lähettämisen.

      Huomautus

      • Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata kosketusnäyttöön tulevia ohjeita.
      • Jos asiakirjoja jää automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, kosketusnäyttöön tulee ilmoitus Asiakirja ADF:llä. Poista asiakirja asiakirjalokerosta ja napauta [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-kohta valitaan.

    • Jos asetat asiakirjan tasolle:

      Kun asiakirjan skannaus on valmis, näkyviin tulee vahvistusnäyttö, jossa kysytään, lisätäänkö seuraava asiakirja.

      Valitse Lähetä nyt (Send now), jos haluat käynnistää skannatun asiakirjan lähetyksen.

      Jos haluat lähettää useita sivuja kerrallaan, aseta seuraava sivu viestin ohjeiden mukaan ja valitse Skannaa (Scan). Valitse kaikkien sivujen skannauksen jälkeen Lähetä nyt (Send now), kun haluat käynnistää lähetyksen.

      Huomautus

      • Jos haluat peruuttaa faksin lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta.

Huomautus

  • Jos tulostin on liitetty paikalliseen puhelinkeskukseen (PBX), noudata puhelinjärjestelmän käyttöohjeita vastaanottajan faksi- tai puhelinnumeron valinnassa.

  • Jos tulostin ei pysty lähettämään faksia esimerkiksi siksi, että vastaanottajan linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen määrätyn ajan kuluttua. Automaattinen uudelleenvalinta on oletusarvoisesti käytössä.

  • Lähettämättömät asiakirjat, kuten uudelleen lähetystä odottavat faksit, tallentuvat tulostimen muistiin. Fakseja ei tallenneta, jos faksia lähetettäessä tapahtuu virhe.

  • Älä irrota sähköjohtoa, ennen kuin kaikki asiakirjat on lähetetty. Jos irrotat sähköjohdon, kaikki tulostimen muistiin tallennetut lähettämättömät asiakirjat menetetään.